隨(suí)著科學技術和(hé)信息技術的迅猛發(fā)展,多媒體教學與網絡通(tōng)信技術、仿真技術、人工智能等充分結合,智慧雲教室、仿真場景、情景構建、虛擬現(xiàn)實在高(gāo)職(zhí)院校中蓬勃發展,打破(pò)了傳統教學的時(shí)間(jiān)、空間和資源限製,推動了智能教學和個性化(huà)教學的發展(zhǎn),提高了教學質量和效率;在多媒體教學設備的應用中,設(shè)備管理維護(hù)上還存在一些問(wèn)題,直接影響多媒體教學的開展。為(wéi)此,加強多媒(méi)體(tǐ)教(jiāo)學設備的管理(lǐ)及(jí)維(wéi)護,顯得尤為重要和迫切。
1.加強製度建設。製度建設是(shì)加強管理的基礎和重(chóng)要保證,建立健全科學合理、具體實在、切實可行的製度體係,是適(shì)應新形勢新任務的必然要求。第一,完善設備使用製度,建立設備準用和人員持證上崗機製,嚴格設備使用操作規程,明確崗位責任和(hé)標準(zhǔn)要(yào)求,達到人(rén)人(rén)規範操作的目標;建立多媒體教學質量評估製度,對教師多媒(méi)體教學設(shè)備的使用效益進行評價,努力提(tí)高多媒體教學設備的利(lì)用率,提高教育教學質量。第(dì)二(èr),建立完善的管理維護製度,規範設備采購審(shěn)批程序,健全安全管理(lǐ)製度和安全應急機製,定期開展設備檢查維護,加強設備存(cún)放地點及工(gōng)作環境安(ān)全檢查,及時補充設備易損易耗品,不斷提高設備的完好率(lǜ)。第(dì)三,建立嚴(yán)格的考核獎懲(chéng)製度,將設備日常使用管理情(qíng)況納入個人績效管理,對在設備管理維護(hù)中作出(chū)突出成績(jì)的部門和個(gè)人,予以表彰獎勵,對於擅離職守(shǒu)、違規操作、私自處置、保管不當等行為,嚴肅(sù)追究當事人及負責人的責任。第四,強化製度執行,加強監督管理,嚴格結果運用,維護製度權(quán)威。
2.加強人員隊伍建(jiàn)設。人才在設(shè)備管理中具有決定性作用(yòng),設備狀態(tài)的優劣取決於管理員隊伍的整體素質。建設一支懂(dǒng)技(jì)術(shù)、會管理、敢擔當、善創新的高素質(zhì)維護管理隊伍,是提(tí)升多媒(méi)體設(shè)備維護管理水平的關鍵。
(1)配備足夠的維護管理人員,避免精力不(bú)濟(jì)造成的管理疏忽。學校可以(yǐ)在學生(shēng)中挑選專業水平較高的學生來充當多媒體教(jiāo)學設備的維護管理人員,學校(xiào)以記錄實踐學(xué)時、發放獎勵金等作為福利條件,吸引學生報名參與。
(2)加強設(shè)備管理人員培訓,積極開展現代科學技術、管理知識及相關規章製度的宣貫,提(tí)高維護管理能力,提升維護管理的效率(lǜ)。
(3)加強(qiáng)教師培訓,高職院校要根據教學(xué)實際需求和教師應(yīng)用水平,製定培訓方(fāng)案和應用(yòng)考核辦法,落實培訓(xùn)措施,通過(guò)全員培訓不斷增強(qiáng)教師多(duō)媒體教學的意識,提升教師應用多媒體教(jiāo)學設備的(de)水平。
(4)積極支持和鼓勵小(xiǎo)革新、小創造、小發明,對多媒(méi)體教學設備進行(háng)技術改造,使其符合教學要求,既節約(yuē)資金,又培養人才。
3.提升科學管(guǎn)理水平。高職院校需(xū)要基於(yú)物聯網和大數據等(děng)技術,開發(fā)多媒體教學設備網絡管理係統,實現設(shè)備管理的自動化和遠程控製,提升(shēng)科學管理水平,提高設(shè)備維護管理的效率,降低設備維護管理的(de)成本。
(1)實現(xiàn)多媒體教學設備的遠程控製(zhì)。在教(jiāo)學設備使用的過程中,網絡管理係統能夠遠程控製(zhì)設備正確開機和關機,並進行監測和管理,能夠將設備使用的全過程記錄下來,包括人員(yuán)操作情況和(hé)設備(bèi)的工作狀態,能夠實時指令驅動設備完成工(gōng)作任務,並形(xíng)成設備使用管理電子檔案,為加強設備維(wéi)護和人員考核提供數據支持(chí)。
(2)實現動態預警功(gōng)能。網(wǎng)絡管理係統對設備使用管理維護過程中的外部環境和自身軟硬件狀態遠程進行實時(shí)監測和反饋,對設備關鍵元器件(jiàn)進行壽命預警,對(duì)設備故障提前預警,對違規操作行為進行監督管理(lǐ)、報警及製止。
(3)實現故障輔助分析決策功能。網絡管理係統(tǒng)通過遠(yuǎn)程采集設備(bèi)相關參數,自動判別設備及(jí)其部件(jiàn)的工作狀態(tài),對(duì)故障進行輔助判定,為設備故障(zhàng)檢修提供支撐,並製定解決故障的最佳方案。同時,建立設備故障數據庫。第四,實(shí)現遠(yuǎn)程巡檢功能(néng)。網絡管理係統遠程開啟設備,進行遠程設備巡檢,巡檢結束後形成檢(jiǎn)查報告,對發現的軟件問題(tí)可以實施遠程修複,對(duì)發現的硬件(jiàn)類問題提出處置建議。第五,實(shí)現工作部(bù)署分(fèn)發功能。相關技術(shù)人員根據學校的實際情況開發多媒體教學設備網絡管理係(xì)統APP,依據工作權限,設備管理員可以查詢相關設備的各類台賬(zhàng)信息,及時掌握其使用狀況,並相關的工作指令;同時,任課教師可上傳教學資料,並(bìng)對多媒體教學設備進行遠程(chéng)操控。
4.探索使用(yòng)購買服務、校際聯(lián)建(jiàn)共享模式。高職院校采取購買(mǎi)設備使用服務模式,有利於極(jí)大地減少學校維護管理的工作量。學校與具備條件的(de)服務方簽(qiān)訂(dìng)購買服務協議,服務方提供多媒體教(jiāo)學設備,並(bìng)承擔(dān)設備的安(ān)裝、維(wéi)護管理和維修等(děng)工作,保證設備始終處於良好的工作狀態。采取這種購買服(fú)務模式(shì),一(yī)方(fāng)麵可以保證高職院校多媒體教學設備的穩定來源(yuán),服務方為了減少企(qǐ)業維修管理成本,會自覺地提供質量較好的多媒體(tǐ)教學設備,而不會以次充好。另一方麵,高職院校多媒體教學設備維護管理人員的問題(tí)也可以得到解(jiě)決。在地理相鄰的院校間采取設備(bèi)聯(lián)建共享模式,由政府部門(mén)主導或通過院校協商,對相同或相(xiàng)近功能的多(duō)媒體教學設備由多所(suǒ)學校聯合起來規模化建設,對不同功能的多媒體教學設備可分工建設(shè),建成後由政(zhèng)府集(jí)中管理或學校約定管理,院校間實現共享使用,既可以節省(shěng)建設成本,又可(kě)以提升維護管理效(xiào)益。
多媒體教學設備是(shì)現代(dài)化教(jiāo)學(xué)的重要載體,在教學中發揮著不可替代的作用。加強高職院校多(duō)媒體教學設備的維護管理,是(shì)使其始終處於穩妥可靠工作狀(zhuàng)態的重要保證。